Coretan Hidupku
Beti Sepliantini ||Fakultas Ekonomi || Dengar Musik || Islam
My Script
Kamis, 20 Maret 2014
Jumat, 14 Maret 2014
Kamis, 09 Mei 2013
PENGANTAR MANAJEMEN KONSEP DASAR MANAJEMEN BISNIS
BAB 1
KONSEP DASAR
MANAJEMEN BISNIS
A.Manajemen
dalam organisasi
a. Manajemen dalam orgaisasi
Kata manjemen tampaknya begitu sering di dengar ,
Manajemen erat kaitannya dengan konsep organisasi . Menurut Griffin 2002,
organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tertentu.
Berbagai organisasi memiliki tujuan yang berbeda-beda tergantung
pada jenis organisasinya.
1.Organisai
Politik
Yaitu
memiliki tujuan untuk menyalurkan aspirasi rakyat melalui aturan kelembagaan
politik tertentu atau bisa juga
organisasi politik bertujuan untuk meraih kursi
kekuasaan sebanyak-banyaknya agar peranya sebagai pembawa aspirasi
rakyat dapat di wujudkan secara optimal.
2.
Organisasi Sosial
Organisasi
ini memiliki tujuan yang berbeda dengan
organisasi politik. Organisasi social
biasa tidak bertujuan untuk menyalurka aspirasi rakyat melalui kegiatan
perebutan kekuasaan. Akan tetapi
organisasi sosial bisa jadi bertujuan untuk menjawab aspirasi rakyat melalui pemberian sumbangan ,
pelatihan-pelatihan, dan lain sebagainya. Berbeda dengan organisasi politik dan
sosial, sebuah universitas adalah adalah sebuah organisasi. Di dalam nya ada
sekumpulan orang-orang dari dosen,karyawan, mahasiswa, serta ada tujuan yang
ingi di capai oleh universitas misalnya, untuk menghasilkan lulusan yang
memiliki kompetisi tertentu sehingga dapat menjadi insane yang berguna di
masyarakat.
3. Organisasi Bisnis
Organisasi
Bisnis bertujuan untuk memperoleh profit , sekalipun tidak seluruh organisasi
bisnis bertujuan untuk profit, namun profit adalah salah satu tujuan yang ingi
di capai oleh organisasi bisnis di manapun. Organisasi bisnis adalah sekumpulan
orang atau sekelompok orang yang memiliki tujuan untuk meraih profit dalam
kegiatan bisnisnya, sehingga mereka
berupaya untukmewujudkan tujuannya tersebut melalui kerja saama dalam
organisasi tersebut. Selain organisasi
yang berbeda, organisasi juga terdiri dari berbagai sumber daya yang di
milikinya, misalnya ,peralatan, perlengkapan, dan lain-lain. Griffin mengemukakan bahwa paling
tidak organisasi memiliki berbagai sumber daya impormasional (informasitional
resources ). Manajemen di perlukan ketika terdapat sekumpulan orang-orang (yang
pada umumnya memiliki karakteristik perbedaan ) dan sejumlah sumber daya yang
harus di kelola agar
tujuan
sebuah organisasi tercapai .
b.Pengertian Manajemen
Kata manajemen berasal dari bahasa italia (1561) manggiare yang berarti “mengendalikan” pengertian manajemen menurut Marg Parker Foler (1997) manajemen is the art of getting thing
done through people, manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatu
melalui orang lain. Misalnya sesuatu di
seni adalah segala sesuatu yang perlu di lakukan dalam rangka mencapai tujuan
tertentu. Manajemen berasal dari kata tomanage (bahasa inggris ) yang berarti mengelola atau mengurus . Jika kita mempelajari literature
manajemen , maka akan tampak istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu
:
1)
Manajemen sebagai suatu proses
2)
Manajemen
sebagai kolektifitas manajemen
3) Dan
manajemen sebagai suatu seni dan ilmu
Berikut ini beberapa definisi manajemen yang di kemukakan
oleh ahli-ahli :
a. A.F. Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan ,pengorganisasian,
kepemimpinan ,dan pengawasan dari usaha
organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
b. Horold koontz dan cyrill o’Domell
Menejemen
sebagai usaha untuk mencapai tujuan tertentu melalui orang lain.
c. Mary Parker Follet
Manajemen adalah suatu seni untuk melakukan pekerjaan melalui orang lain.
d. Henry Fayol
Menurut Henry Fayol dalam bukunya
general industrial management,
manajemen merupakan proses tertentu yang terdiri dari kegiatan perencanaan,
mengorganisasakan, menggerakan sumber daya manusia, dan mengadakan pengendalian
dalam rangka mencapai tujuan.
e. Oey Liang Lee
Manajemen adalah seni dan ilmu
perencanaan, pengorganisasain, pengarahan dan pengawasan, tenaga manusia dengan
bantuan tenaga alat lain untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
Dari beberapa pengartian
manajemen di atas, dapat di simpulkan bahwa manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan para anggota organisasi dan penggunaan semua sumber
daya yang ada untuk mencapai tujuan organisasi yang telah di tetapkan terlebih
dahulu.
Managemen secara pengertian,
sebagaimana di kemukakan Mary Parker Foller (1979), adalah seni dalam
menyelesaikan sesuatu melalui oramng lain, management
is the art of getting things done through
people. Proses penyelesaian atas sesuatu memerlukan tahapan – tahapan. Bagi sebuiah organisasi bisnis,
tahapan-tahapan tersebut bisa berupa perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan, hingga pengawasan dan pengendalian. Berdasarkan tahapan-tahapan ini, maka di kenal
pengertian lain dari manejemen yaitu sebagai mana di kemukakan oleh Nickless,
Mchugh (1997) The Procces Used To
Accomplish Organizational Goals Throught Planning, Organizing, Directing, and
Controlling People And Other
Organizational Resource. Manajemen sebuah proses yang di lakukan untuk
mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang atau sumber daya
organisasi lain.
c. Peran
Manajemen dalam Organisasi Efektif dan Efisien
Manajemen sangat di perlukan agar tujuan dari organisasi dapat di capai
secara efektif dan efisien. Menurut Pater F. Drucker adalah mengerjakan
pekerjaan yang benar (Doing Righ Thing). Sedangkan efisien menurutnya adalah
mengerjakan pekerjaan yang benar (Doing
Right Things).
B. Manajemen
Secara Fungsional dan Operasional
Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi
manajemen adal;ah serangkaian kegiatan yang di jalankan dalam manajemen
berdasarkan fungsinya masing-masung dalam mengikuti satu tahapan-tahapan
tertentu dalam pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana
dinterangkan oleh Nickels McHugh (1997 ), terdiri dari empat fungsi, yaitu :
a. Perencanaan dan planning
Yaitu proses yang menyangkut upaya yang di lakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan pembantukan strategi dan teknik yang
tetap untuk mewujudkan target atau organisasi.Yaitu, bagaimana merencanakan
bisnis yang ramah lingkungan , bagaimana merancang organisasi bisnis yang mampu
bersaing dalam persaingan global, dan lain sebagainya.
b. Pengorganisasian atau Organizing
Yaitu proses yang menyangkut
bagaimana strategi dan teknik yang telah di rumuskan dalam perencanaan di
desaian dalam sebuah struktur organisasi yang cepat dan tangguh, system dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua pihak
dalam organisasi bisabekerja secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan
organisasi.
c. Pengimplementasikan atau Directing
Yaitu
proses implementasi program agar bisa di
jalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua
pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran
dengan produktivitas yang tinggi.
d. Pengendalian dan Pengawasan
atau Controlling
Yaitu
proses yang di lakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah
di rencanakan, di organisasikan, di implementasikan bisa berjalan sesuai dengan
target yang di harapkan sekalipun sebagai perubahan terjadi dalam lingkungan
bisnis yang terjadi.
Greffin mengemukakan fungsi
manajemen adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),
kepemimpinan (leading), dan pengawasan (controlling),. Sekalipun para ahli
menejemen tersebut memiliki perbedaan pandangan dalam melihat fungsi-fungsi
manajemen, akan tetapi esensi yang sama, bahwa:
1. Menejemen
terdiri dari tahapan-tahapan tertentu yang berfungsi untuk mencapai tujuan
organisasi.
2.
Setiap
tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan organisasi.
KEGIATAN-KEGIATAN
DALAM FUNGSI MANAJEMEN
a. Fungsi
perencanaan (planing)
1.
Menetapkan tujuan dalam target bisnis
2. Merumuskan
strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
3.Menenetukan sumber daya yang di perlkukan
4.
Menetapkan standar atau indicator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis
b. Fungsi pengorganisasian
(Organizing)
1.
Mengalokasikan
sumber daya, merumuskan dan menetapka tugas dan prosedur yang di perlukan menetapkan struktur ortganisasi yang
menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
2.
Kegiatan pengrekrutan, penyeleksian, pelatihan
dan pengembangan SDM
3.
Kegiatan penetapan SDM pada posisi yang paling
cepat
c. Fungsi Pengimplementasian
1.
Mengimplementasikan
proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
2.
Membari tugas dan penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
3.
Menjelaskan
kebijakan yang di tetapkan
d. Fungsi pengawasan
1.
Mengevalusi
keberhasilan dalam pencapaian tujuan dalam target bisnis sesuai dengan
indicator yang telah di tetapkan
2.
Mengambil
langkah klarifikasi dan koreksi penyimpangan yang mungkin di temukan
3.
Melakukan berbagai alternatif solusi dari
berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
FUNGSI OPERASIONAL DARI MANAJEMEN
FUNGSI OPERASIONAL DARI MANAJEMEN
Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang di jalankan menurut tahapan tertentu akan sangat berbeda-beda jika di dasarkan pada fungsi operasionalnya. Secara operasional , fungsi perencanaan (planning ) untuk sumber daya manusia akan sangat berbeda dengan fungsi perencanaan untuk sumber daya fisik/alam atau untuk keuangan.
Berdasarkan operasionalisasinya, maka manajemen organisasi bisnis dapat di bedakan secara garis besar menjadi fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Manajemen Sumber Daya Manusia
Manusia sumber daya manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat di pelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah. Misalnya ,jika kita berbisnis salon , maka sumber daya manusia yang terbaik adalah mereka yang memiliki keahlian dalam menyablon dengan cepat , rapi, namun di tunjang pula dengan kreativitas dan jiwa seni yang di miliki.
b.Manajemen Produksi
Manajemen produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinys untuk menghasilkan produk yang di hasilkan sesuai denganstandar yang di tetapkan berdasarkan keinginan konsumen,dengan teknik prodksi yang seefisien mungkin.Kegiatan produksi pada dasarnya merupakan proses bagaimana sumber daya infut dapat di ubah menjadi produk output berupa barang ataubjasa .Pemilihan lokasi yang tepat,layout kegiatan produksi ,hingga lokasi penyimpanan hasil produksi dan lain sebagainya, ini juga termasuk ke dalam kegiatan manajemen.
c.Manajemen Pemasaran
Manajemen pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang di butuhkan oleh konsumen, dan bagaiman cara pemenuhannya dapat di wujudkan. Untuk dapat menngidentifikasi apa yang di butuhkan konsumen, maka pebisnis perlu melakukan riset pemasaran , di antara nya berupa survey tentang keinginan konsumen, sehingga pebisnis bisa mendapatkan informasi mengenai apa yang sesungguhnya di butuhkan oleh konsumen. Informasi ini kemudian di teruskan ke bagian produksi untuk dapat di wujudkan.Setelah output produk terwujud maka manajemen pemasaran kemudian juga melakukan kegiatan dalam proses penyampaian produk kepada konsumen.
d.Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang di lakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis, yaitu di ukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan antara lain merencanakan dari mana pembiayaan bisnis di peroleh , dan dengan cara bagaimana modal yang telah di peroleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang di jalankan.
e.Manajemen Informasi
Manajemen informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinnya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang .Penggunaan teknologi informasi di antaranya, computer, televise dan radio, mempermudah manajemen informasi dalam hal perencanaan , pengerjaan, dan penyediaan informasi bisnis yang di perlukan dari waktu ke waktu.
PRINSIP MANAJEMEN
Menurut Henry Fayol, yang merupakan pelopor manajemen modern , ada 14 prinsip manajemen, yaitu :
1. Pembagian kerja (division of work )
Pembagian kerja di lakukan dalam rangka spesialisasi ,dengan spesialisasi, pekerjaan dapat dilaksanakan secara efisien.
2. Wewenang (authority ) dan tanggung jawab (responsibility )
Setiap manajer harus memiliki wewenang atau otoritas agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan lancer . Wewenang adalah hak menentukan suatu keputusan yang berkaitan dengan tanggung jawab.
3. Disiplin (discipline )
Di siplin merupakan suatu sikap patuh dan taat pada aturan dan kesepakatan yang berlaku. Setiap anggota harus di siplin dan patuh pada peraturan organisasi .Untuk menegakkan di siplin, pemimpin bisa memmberikan teguran pada pegawai yang bersalah ( malas ) dan member penghargaan pada pegawai yang sangat disiplin.
4. Kesatuan perintah (unity of command )
Untuk setiap tindakan, seorang pegawai harus menerima intruksi-intruksi dari seoran atasan saja. Untuk menghindari konflik, sebaiknya setiap pegawai hanya bertanggung jawab pada satu atasan, bukan kepada beberapa atasan.
5. Kesatuan arah (unity of direction )
Untuk menghindari ketidakjelasan pekerjaan-pakerjaan yang memiliki tujuan yang sama sebaiknya di rencanakan dan di kendalikan oleh seorang manajer, bukan oleh beberapa orang manajer.
6. Mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi ( subordination of individual interest to the common good )
Dalam sebuah perusahaan , kepentingan individu tidak boleh di atas kepentingan perusahaan. Siapapun yang bergabung dalam organisasi wajib mengutamakan kepentingan bersama (organisasi) dibandingkan kepentingan individu.
7. Pemberian upah (remuneration )
Pemberian upah kepada pegawai harus berdasarkan prestasi kerja atau jabatannya.Pemberian upah harus sesuai dan adil bagi setiap pegawai.
8. pemusatan (centralization)
Pemusatan atau sentralisasi adalah pengambilan keputusan dengan lebih banyak menggunakan pertimbangan alasan. Walaupun manajer memikul tanggung jawab terbesar,tapi manajer harus tetap memberi wewenang dan
9. Jenjang jabatan ( the hierarchy )
Jenjang jabatan pada suatu organisasi dapat di lihat dari struktur ( bagan organisasi ). Struktur terssebut akan menunjukkan jenjang atau tingkatan jabatan dari bawah ke atas.
10. Tata tertib (order )
Bila mengharapkan adanya ketertiban dalam sebuah perusahaan, haruslah ada tempat yang tegas untuk setiap pegawai, dan setiap pegawai harus pada tempatnya yang telah di tetapkan .Agar tercipta ketertiban, maka tata tertib harus di jalankan. Dalam hal ini harus ada tempat untuk menampung semua hal dan semua orang.selain itu,setiap hal dan setiap orang harus berada di tempat yang tepat.Contoh : merokok dalam ruangan dan pada saat jan kerja merupakan bentukpelanggaran terhadap tata tertib karyawan.
11. Keadilan atau kesamaan ( equity)
Keadilan maksudnya memberikan sesuatu kepada orang lain sesuai dengan haknya masing-masing. Semua manajer harus bersikap adil ( tidak membeda-bedakan ) pada seluruh karyawan.
12. Kestabilan staf ( stability of staff)
Manajemen harus mengusahakan agar staf tidak sering berganti-ganti (pindah kerja) sehingga menganggu kinerja perusahaan.
13. Inisiatif (initative),
Pegawai atau bawahan perlu di beri kebebasan berinisiatif (membuat keputusan sendiri)dalam rangka mendukung kegiatan perusahaan, sepanjang tidak merugikan organisasi.
14. Semangat korps (esprit de corps),
Untuk mempersatukan anggota, perlu digalakkan semangat kelompok.Dalam hal ini, komunokasi lisan di anggap lebih efektif di banding komunikasi tertulis.Setiap kelompok dalam suatu organisasi hendaknya menanamkan rasa kesetiaan pada kelompoknya.
Langganan:
Postingan (Atom)